STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

PLIK DO POBRANIA – Kliknij tutaj!!!

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH w Klubie Sportowym Klif Chłapowo

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 ze. zm.)
Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz.U.2023 poz. 2809)
Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych
innych ustaw (Dz. U. poz. 1606).
Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j.
Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze. zm.)
Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249
ze zm.).
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 ze zm.).
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1375 ze zm.).
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.).
Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1550 ze
zm.).
Rozporządzenie Rady ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty”
oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz.U z 2023 poz.1870).

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W KLUBIE SPORTOWYM KLIF CHŁAPOWO

Preambuła

Wszyscy pracownicy i współpracownicy Klubu Sportowego Klif Chłapowo zgodnie z wizją, misją i podstawowymi wartościami – aktywnie angażują się w działania wzmacniające bezpieczeństwo dzieci, szczególnie w kontekście ochrony przed przemocą oraz w ochronę i promowanie ich praw. W swojej pracy kierujemy się dobrem dziecka i jego najlepiej pojętym interesem. Postrzegamy dzieci jako partnerów budowaniu przyjaznego, bezpiecznego i opartego na wzajemnym szacunku otoczenia.

KS Klif Chłapowo osiąga swoje cele poprzez:
• działania profilaktyczne – minimalizujące ryzyko wystąpienia krzywdzenia dzieci;
• działania interwencyjne – mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa, gdy jest ono ofiarą przemocy lub zagraża mu inne niebezpieczeństwo;
• pomoc psychologiczną i psychoterapeutyczną – mającą na celu wsparcie dziecka i jego rodziny w przezwyciężeniu trudnych doświadczeń.

Działania te adresowane są zarówno do dzieci i rodziców, w formie indywidualnej bądź grupowej, jak też obejmują zakres prac systemowych we współpracy z władzami rządowymi i samorządowymi oraz innymi organizacjami i instytucjami. Standardy Ochrony Dzieci Klubu Sportowego Klif Chłapowo w Chłapowie oparte są na polskim prawie, Konwencji o Prawach Dziecka, Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka oraz dobrych praktykach polskich i zagranicznych.

Rozdział I

Objaśnienie terminów

1. Dziecko – dzieckiem jest każda osoba do momentu ukończenia 18. roku życia.
2. Personel – każdy pracownik klubu, bez względu na formę zatrudnienia w tym współpracownik, stażysta, wolontariusz, sprzątacz lub inna osoba, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma (nawet potencjalny) kontakt z dziećmi.
3. Kierownictwo – prezes, wiceprezes, dyrektor sportowy
4. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny/rodzic zastępczy.
5. Krzywdzeniem jest każde zamierzone lub niezamierzone działanie, lub zaniechanie działania jednostki, instytucji lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego
działania lub bezczynności, które naruszają równe prawa i swobody dzieci i/lub zakłócają ich optymalny rozwój. Wyróżnia się 4 podstawowe formy krzywdzenia:
• Przemoc fizyczna wobec dziecka to przemoc, w wyniku której dziecko doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożone. Krzywda ta następuje w wyniku działania bądź zaniechania działania ze strony rodzica lub innej osoby odpowiedzialnej za dziecko, lub ze strony osoby, której dziecko ufa, bądź która ma nad nim władzę. Przemoc fizyczna wobec dziecka może być czynnością powtarzalną lub jednorazową.
• Przemoc psychiczna wobec dziecka to przewlekła, nie fizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy dzieckiem a opiekunem, obejmująca zarówno działania, jak i zaniechania. Zaliczamy do niej m.in.: niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, relację z dzieckiem opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu, nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z dzieckiem, niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności dziecka i granic psychicznych pomiędzy rodzicem a dzieckiem.
• Wykorzystywanie seksualne dziecka to włączanie dziecka w aktywność seksualną, której nie jest ono w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub na którą nie jest dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa. Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między dzieckiem a dorosłym lub dzieckiem a innym dzieckiem, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy.
• Zaniedbywanie dziecka to chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju. Do zaniedbywania dochodzi w relacji dziecka z osobą, która jest zobowiązana do opieki, wychowania, troski i ochrony dziecka.
6. Interwencją prawną jest zawiadomienie policji lub prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka lub zawiadomienie właściwego sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich o zagrożeniu dobra dziecka.
7. Kontaktem bezpośrednim z dzieckiem są działania prowadzone w ramach działalności statutowej, kierowane bezpośrednio do dziecka. Kontaktem bezpośrednim są pomoc bezpośrednia dziecku, edukacja i zabawa z dzieckiem.
8. Kontaktem pośrednim z dzieckiem jest kontakt za pomocą środków komunikacji elektronicznej, telefoniczny lub listowy.

Rozdział II

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem placówki.

ZASADY OGÓLNE

1. Zasady kontaktu pracowników i współpracowników Klubu Sportowego Klif Chłapowo, będącym uczestnikiem sekcji, opierają się na poszanowaniu godności
dziecka, jego podmiotowości i praw, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony przed krzywdzeniem.
2. Wszelkie działania związane z kontaktem z dzieckiem podejmowane są z poszanowaniem prawa do ochrony prywatności dziecka.
3. Kontakt bezpośredni pracownika/lub współpracownika Klubu Sportowego Klif Chłapowo dostosowany jest do potrzeb dziecka i odbywa się za zgodą dziecka.
4. Pracownicy i współpracownicy Klubu Sportowego Klif Chłapowo podczas pierwszych zajęć wyjaśniają dzieciom jak będą przebiegać zajęcia oraz zapoznają z procedurami postępowania trenerów/instruktorów w sytuacji zagrożenia młodzieży podczas zajęć oraz standardami ochronnych małoletnich Klubu Sportowego Klif Chłapowo, powyższe zostanie potwierdzone podpisem uczestników zajęć każdego trenera/instruktora. W trakcie kontaktu z dziećmi, pracownicy zwracają się do dzieci z szacunkiem, używają prostego języka, dostosowanego do możliwości dziecka.
5. Ponadto, wszyscy pracownicy i współpracownicy Klubu Sportowego Klif Chłapowo:

równo traktują wszystkie dzieci bez względu na ich pochodzenie, wygląd, przekonania;
odnoszą się z szacunkiem do ewentualnej inności dziecka, jego innych przekonań, innych doświadczeń, innej perspektywy wynikającej z bycia dzieckiem;
wysłuchują dziecka z uwagą i traktują jego wypowiedzi i przedstawioną wersję zdarzeń z należytą powagą;
używają języka pozbawionego ocen, etykiet, dostosowanego do poziomu rozwoju dziecka;
tworzą w Klubu Sportowego Klif Chłapowo kulturę otwartości i wzajemnej odpowiedzialności sprzyjającej zgłaszaniu i omawianiu wszelkich zagadnień i problemów dotyczących ochrony dzieci.

ODMOWA UDZIELENIA POMOCY

1. Pracownik może odmówić udzielenia pomocy w następujących przypadkach:

gdy udzielenie pomocy uczestnikowi zajęć byłoby sprzeczne z dobrem dziecka;
gdy uczestnik zajęć w sposób rażący lekceważy lub narusza porządek lub
zasady obowiązujące w Klubu Sportowego Klif Chłapowo
gdy udzielenie pomocy zagraża dobru pracownika;
gdy może zachodzić obawa konfliktu interesów wynikających z bliskich relacji, pokrewieństwa itp.;
gdy priorytetowe jest udzielanie pomocy w innej formie, niż dostępna w Klubie Sportowym Klif Chłapowo, np. związana z ochroną życia, zdrowia;

ZASADY BEZPIECZNEJ RELACJI PRACOWNIK/WSPÓŁPRACOWNIK – DZIECKO

1. Niedopuszczalne są następujące zachowania pracowników i współpracowników
Klubu Sportowego Klif Chłapowo wobec dzieci:

wszelkie zachowania, które zawstydzają, upokarzają, deprecjonują lub poniżają dzieci, lub mają znamiona innych form przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego;
niestosowny kontakt fizyczny z dzieckiem, naruszający godność dziecka; dopuszczalny kontakt fizyczny powinien być w naturalny sposób związany z zajęciami danej sekcji/koła, koniecznością zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, potrzebą uspokojenia dziecka;
podawanie dziecku alkoholu, leków, wszelkich środków psychoaktywnych;
akceptowanie bądź uczestniczenie w nielegalnych czynnościach, w które angażowane jest dziecko;
nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym z dziećmi;
zachowywanie się w sposób seksualnie prowokacyjny;
goszczenie dziecka we własnym domu;
utrzymywanie kontaktów prywatnych z dzieckiem, poza czasem pracy i świadczonym zakresem pomocy;
towarzyszenie dziecku w podróży pod nieobecność opiekuna dziecka.

2. Wszelkie podejrzenia dotyczące nieodpowiednich zachowań pracowników
i współpracowników Klubu Sportowego Klif Chłapowo wobec dzieci są bezzwłocznie
wyjaśniane.

OCHRONA WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH DZIECKA I JEGO OPIEKUNÓW

1. Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
2. Pracownik i współpracownik Klubu Sportowego Klif Chłapowo ma obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza, oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem. Naruszenie tego obowiązku może prowadzić do natychmiastowego (w tym dyscyplinarnego – w przypadku pracowników) rozwiązania umowy.
3. Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
4. Pracownik Klubu Sportowego Klif Chłapowo jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych dziecka i udostępniania tych danych w ramach zespołu interdyscyplinarnego, powołanego w trybie Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej.
5. Pomoc udzielana dziecku i jego rodzinie jest dokumentowana. Klub Sportowy Klif Chłapowo przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym danych wrażliwych, m.in. poprzez:

odbieranie pisemnej zgody rodziców niepełnoletnich uczestników zajęć/ pełnoletnich uczestników zajęć na przetwarzanie danych osobowych;
wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych;
szkolenia pracowników;
zabezpieczenie dokumentacji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej;
określenie jasnych zasad ujawniania zawartych w dokumentacji informacji instytucjom trzecim (sądom, prokuraturze, zespołom interdyscyplinarnym).

6. Klub Sportowy Klif Chłapowo nie udostępnia informacji o uczestnikach zajęć sekcji/kół
mediom ani nie wykorzystuje wizerunku w materiałach promocyjno-informacyjnych bez
zgody ich opiekunów oraz zgody samego dziecka.

Rozdział III

Zasady i procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub
posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.

USTALENIA WSTĘPNE

1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem)
b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie;
c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem);
3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
a. Pracownika/współpracownika
b. inne osoby trzecie
c. rodziców/opiekunów prawnych
d. inne dziecko

ZASADY OGÓLNE

1. W przypadku podjęcia przez pracownika lub współpracownika Klubu Sportowego Klif Chłapowo podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik/współpracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji kierownictwu ośrodka. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.
2. Interwencja prowadzona jest przez kierownictwo ośrodka, które może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę – koordynatora pomocy. W przypadku wyznaczenia takiej
osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości pracowników/współpracowników oraz zapisane w dokumentacji.
3. W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem “kierownictwo organizacji” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez kierownictwo organizacji.
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony kierownictwa organizacji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
6. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych
doświadczeniach.
7. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (Policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje pracownik/współpracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.
8. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 1. do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do dokumentacji związanej z Polityką.
9. Wszyscy pracownicy Klubu Sportowego Klif Chłapowo i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
10. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować
opiekunów dziecka.

KRZYWDZENIE ZE STRONY PRACOWNIKA/WSPÓŁPRACOWNIKA

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez pracownika/współpracownika Klubu Sportowego Klif Chłapowo osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich
form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Kierownictwo organizacji przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Kierownictwo organizacji stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 1).
3. Kierownictwo Poradni organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
4. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo kierownictwo organizacji sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się w załączniku nr 3.
5. W przypadku gdy pracownik/współpracownik dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, kierownictwo organizacji powinno zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać pracownika/współpracownika podejrzewanego o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli pracownik/współpracownik, który dopuścił się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniony przez organizację, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren organizacji, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.

KRZYWDZENIE PRZEZ OSOBY TRZECIE

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez osobę trzecią (obcą, bądź spokrewnioną) kierownictwo organizacji przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi
osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Kierownictwo organizacji stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 1).
2. Kierownictwo Klubu Sportowego Klif Chłapowo organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia u innych organizacji lub służb.
3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo kierownictwo organizacji sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do
właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się w załączniku nr 3.
4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia kierownictwo organizacji sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego (załącznik nr 4).
5. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa w punktach poprzedzających.

KRZYWDZENIE ZE STRONY RODZICÓW/OPIEKUNÓW

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez rodziców/opiekunów kierownictwo organizacji przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi
lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka. Kierownictwo organizacji stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 1).
2. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo kierownictwo organizacji sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się w Załączniku nr 3.
3. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko
chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury Niebieskie Karty.
4. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa w punktach poprzedzających.

KRZYWDZENIE RÓWIEŚNICZE

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a
także z rodzicami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Kierownictwo organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie rodziców dziecka krzywdzącego).
2. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
3. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

Rozdział V

Zasady przeglądu i aktualizacji standardów (monitoring), osoby odpowiedzialne

1. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie pracowników placówki w zakresie Standardów Ochrony Małoletnich jest prezes Klubu Sportowego Klif Chłapowo POSM w Pucku.
Prezes może wyznaczyć do pełnienia tych zadań koordynatora, który będzie odpowiedzialny za koordynację wdrożenia i przestrzegania zapisów Standardów Ochrony Małoletnich. Koordynator zostaje powołany przez dyrektora na podstawie zarządzenia.
2. Do zadań prezesa/koordynatora należy m.in.:

koordynacja, we współpracy z Administratorem Danych Osobowych, szkoleń wstępnych oraz przypominających dla pracowników;
przeprowadzenie raz na rok (lub częściej w miarę konieczności) ankiety sprawdzającej poziom realizacji SOM (załącznik nr 2) i przedstawianie wyników tej ankiety Radzie
Pedagogicznej;
prowadzenie okresowych konsultacji z pracownikami i współpracownikami Klubu Sportowego Klif Chłapowo
inicjowanie ewentualnej rewizji zapisów Standardów Ochrony Małoletnich (w miarę konieczności) – wraz z zespołem ds. aktualizacji SOM.
Prezes Klubu Sportowego Klif Chłapowo powołuje zespół ds. aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich, składający się z wybranych pracowników placówki.

4. Do zadań Zespołu należy:

monitorowanie zmiany w prawie i dokonywanie aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich nie rzadziej niż raz na dwa lata, a w sytuacji zmiany przepisów
niezwłocznie po ich wejściu w życie;
przedstawianie propozycji zmian do zaopiniowania i akceptacji zarządu klubu

5. Każdorazowe wprowadzenie zmian w SOM wymaga ich ogłoszenia wszystkim współpracownikom i pracownikom Klubu Sportowego Klif Chłapowo.

Rozdział VI

Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.

1. Wszelkie dokumenty (np. notatki służbowe, notatki z rozmów, kopie dokumentacji) dotyczące interwencji sporządza się w placówce w formie papierowej. Możliwym jest
przechowywanie otrzymanej dokumentacji na nośnikach elektronicznych (płyta cd, pendrive).
2. Dokumenty przechowuje się w indywidualnej teczce dziecka (Karta Indywidualna Dziecka) przez okres przewidziany przepisami o przechowywaniu dokumentacji.
3. Oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z treścią Standardów Ochrony Małoletnich zostaje załączone w formie listy do Standardów Ochrony Małoletnich.

Rozdział VII

Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów w celu zaznajomienia się z nimi i ich stosowania.

1. Standardy Ochrony Małoletnich są dokumentem ogólnodostępnym. Każdy może się z nim zapoznać w dowolnej chwili.
2. Standardy Ochrony Małoletnich są dostępne w formie elektronicznej na stronie internetowej Klubu Sportowego Klif Chłapowo (www.klifchlapowo.pl) oraz w formie
fizycznej w miejscu widocznym dla personelu placówki, rodzica dziecka i samego dziecka. Placówka udostępnia dwie wersje SOM: podstawową

Rozdział VIII

Zasady bezpiecznej rekrutacji nowych pracowników

1. Każdy kandydat na nowego pracownika/współpracownika Klubu Sportowego Klif Chłapowo przesyła CV oraz w miarę możliwości referencje.
2. Już podczas rozmowy kwalifikacyjnej pracownicy informują kandydata o obowiązujących w placówce Standardach Ochrony Małoletnich.
3. Przed przystąpieniem do pracy wybrany kandydat, oprócz innych wymaganych przepisami prawa dokumentów, składa oświadczenie dotyczące niekaralności za przestępstwa
przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa na szkodę małoletniego, oraz o toczących się względem niego postępowaniach karnych (załącznik nr…
4. Pracownik/współpracownik przed ostatecznym zawarciem umowy o pracę, umowa zlecenie, umowy cywilnoprawnej, umowy o współpracy, wolontariacie itd., przedkłada w placówce zaświadczenie z KRK o niekaralności, a placówka dokonuje sprawdzenia pracownika/współpracownika w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

Rozdział IX

Postanowienia końcowe

1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Karta interwencji.
2. Monitoring polityki– ankieta.
3. Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
4. Wniosku o wgląd w sytuację rodziny
5. Oświadczenie pracownika

Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich Klubu Sportowego Klif Chłapowo

Karta interwencji

1. Imię i nazwisko dziecka ……………………………………………………………………………………………..
2. Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia) – ……………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………………………………………….
.…………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………….…
………………………………………………………………………………………………………………………………….
4. Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia …………………………………………………..
5. Działania podjęte wobec dziecka (skierowanie do specjalistów, w tym jakich, oraz daty) …………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………….
6. Ustalenia planu pomocy (jeśli dotyczy) ……………………………………………………………………
7. ……………………………………………………………………………………………………………………………….…
.…………………………………………………………………………………………………………………………………
8. Spotkania z opiekunami dziecka:
a. Opis (w tym data) ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
b. ……………………………………………………………………………………………………………………………
9. Interwencja prawna (właściwe zakreślić)
a. zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
b. wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny,
c. inny rodzaj interwencji. Jaki? (opis)…………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………
10. Dane dotyczące interwencji (nazwa i adres organu, do którego zgłoszono interwencję) i data interwencji …………………………………………………………………………………
11. ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
12. Wyniki interwencji: działania organów wymiaru sprawiedliwości, jeśli organizacja uzyskała informacje o wynikach/działania organizacji/działania rodziców

Załącznik nr 2

do Standardów Ochrony Małoletnich KS Klif Chłapowo

Monitoring polityki– ankieta

l. p. Pytanie Tak Nie
1. Czy zapoznałeś się z dokumentem Standardy Ochrony Małoletnich Klubu Sportowego Klif Chłapowo
2. Czy potrafisz rozpoznawać symptomy krzywdzenia dzieci?
3. Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia dzieci?
4. Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie zasad zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich Klubu Sportowego Klif Chłapowo przez innego pracownika?
5. Czy masz jakieś uwagi/poprawki/sugestie dotyczące Standardów Ochrony Małoletnich Klubu Sportowego Klif Chłapowo? (wpisz poniżej
tabeli)

Załącznik nr 3

do Standardów Ochrony Małoletnich Klubu Sportowego Klif Chłapowo

Zawiadamiający: …………………………………….. Miejscowość , dnia …………………………… r.
z siedzibą w …………………………………………….
reprezentowana przez: ……………………………
adres do korespondencji: ………………………..
……………………………………………………………………..
Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa
Prokuratura Rejonowa w …………………………… [1]

Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia
przestępstwa ……………………………na szkodę małoletniego …………………………… (imię i nazwisko,
data urodzenia) przez …………………………… (imię i nazwisko domniemanego sprawcy).
Uzasadnienie
W trakcie wykonywania przez …………………………… (imię i nazwisko pracownika/wolontariusza)
czynności służbowych – wobec małoletniej/go……………………………imię i nazwisko), dziecko
ujawniło niepokojące treści dotyczące relacji z …………………………… [2].

Dalszy opis podejrzenia popełnienia
przestępstwa …………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………….……………
.……………………………………………………………………………………………………………………………………………….…..
Mając na uwadze powyższe informacje, a także dobro i bezpieczeństwo
małoletniej/małoletniego wnoszę o wszczęcie postępowania w tej sprawie.
Osobą mogącą udzielić więcej informacji jest …………………………… (imię, nazwisko, telefon,
adres do korespondencji).
Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny,
z powołaniem się na numer i liczbę dziennika pisma.
…………………………..
podpis osoby upoważnionej

[1] Zawiadomienie należy złożyć do prokuratury rejonowej/policji właściwej ze względu na miejsce popełnienia przestępstwa.
[2] Opis sytuacji, która miała miejsce. Należy uzupełnić zgodnie z tym, co się wydarzyło (ważne jest, by zaznaczyć np.: kiedy i gdzie
miało miejsce zdarzenie, kto mógł je widzieć/wiedzieć o nim, kto mógł popełnić przestępstwo).

Załącznik nr 4

do Standardów Ochrony Małoletnich Klubu Sportowego Klif Chłapowo

Wnioskodawca: ……………………………………… Miejscowość, dnia ………………………….
reprezentowana przez: ……………………………
adres do korespondencji: …………………………
Wniosek o wgląd w sytuację rodziny
Sąd Rejonowy w ……………………………
III Wydział Rodzinny i Nieletnich[1]
Uczestnicy postępowania:…………………………………………………………..
(imię i nazwisko dziecka, data urodzenia)
adres zamieszkania: ……………………………………………………………………
rodzice małoletniego: …………………………………………………………..……
(imiona i nazwiska rodziców)
Wniosek o wgląd w sytuację dziecka
Niniejszym wnoszę o wgląd w sytuację
małoletniego ……………………………………………………………………….……… (imię i nazwisko dziecka, data urodzenia[2]) i wydanie odpowiednich zarządzeń opiekuńczych.

Uzasadnienie

Z informacji uzyskanych od pracowników …………………… będących w kontakcie z małoletnim/ą wynika, że Rodzina nie ma założonej Niebieskiej Karty.

Mając powyższe fakty na uwadze można przypuszczać, ze dobro małoletniego ………………. jest zagrożone a ………………………….. nie wykonują właściwie władzy rodzicielskiej. Dlatego wniosek o wgląd w sytuację rodzinną małoletniego/ją i ewentualne wsparcie rodziców jest uzasadniony. Pracownikiem opiekującym się małoletnim/ą w organizacji jest……………………………………. (imię, nazwisko, telefon służbowy, adres placówki).…………………………………(podpis)

Załączniki:

1. Ew. dokumenty, jak są dostępne,
2. Odpis pisma.
[1] Wniosek należy złożyć do sądu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, nie
zameldowania.
[2] Należy zawsze podać imię i nazwisko dziecka i adres jego pobytu. Tylko w takim wypadku sąd może
skutecznie pomóc, m.in. poprzez wysłanie do rodziny kuratora na wywiad.

Załącznik nr 5

do Standardów Ochrony Małoletnich Klubu Sportowego Klif Chłapowo
…………………………………………
(miejscowość, data)
Oświadczenie kandydata na pracownika/wolontariusza
/ inna forma współpracy Klubu Sportowego Klif Chłapowo
Ja, ……………………..………………………, nr PESEL ………………………………… legitymujący się dowodem osobistym nr: …………………………..oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z praw publicznych, nie byłam(-em) skazana(-y) za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.
Jestem świadoma(-y) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Jednocześnie wyrażam zgodę na zweryfikowanie w dostępnych bazach.
…………………………………………
(podpis